Kivelän seniorikeskus on ikääntyneiden ympärivuorokautista lyhyt- ja pitkäaikaista hoivaa antava yksikkö Töölössä. 1800-luvun loppupuolella valmistuneet rakennukset jäävät monelta huomaamatta, sillä ne sijaitsevat vehreällä puistoalueella suojaisella sisäpihalla.
Kivelän seniorikeskuksen johtaja Piia Sneck kertoo, että tavoite oli löytää uusi lukitusratkaisu erityisesti lääkehoidon tarpeisiin.
”Haaveilimme, että pääsisimme toteuttamaan lääkehoitoa yhdellä avaimella, joka tunnistaisi työntekijän lääkehoidon oikeudet ja osaamisen”, Piia Sneck kertaa.
Seniorikeskus lähti edistämään projektia tiiviissä yhteistyössä kiinteistöt omistavan Helsingin kaupungin kanssa. Helsingin kaupungin puolelta projektiin osallistui Kaupunkiympäristön teknisen tiimin tiimipäällikkö Niko Sainio.
Projektia lähdettiin edistämään yhdessä niin BLC Turvan ja Abloyn asiantuntijoiden sekä Kivelän seniorikeskuksen henkilökunnan kesken.
Saumaton yhteistyö ja selkeät tavoitteet tekivät projektista soljuvan aina suunnittelusta asennuksiin, pilotointiin ja käyttökoulutuksiin.
Paras ratkaisu seniorikeskuksen tarpeisiin löytyi nopeasti. Kivelän seniorikeskuksen seitsemään lääkehuoneeseen tuli uudet lääkekaapit. Sekä ovissa että kaapeissa on lukitusratkaisuna ABLOY PROTEC² CLIQ -kulunhallintajärjestelmä. Uusi ratkaisu lisää etenkin asiakkaiden lääkehoidon turvallisuutta ja sujuvoittaa työntekijöiden arkea.
Nyt lääkehuoneisiin pääsyä voidaan rajata tiettyihin kellonaikoihin ja järjestelmä mahdollistaa roolituksen lääkehoitosuunnitelmaan kirjattujen lääkehoito-oikeuksien perusteella. Näin varmistutaan, että työntekijät pääsevät oikeaan aikaan lääkehoitolupiensa mukaisesti toteuttamaan asiakkaan lääkehoitoa eri lääkekaapeissa säilytettävillä lääkkeillä.
Seniorikeskuksessa hyödynnetään järjestelmän kalenteritoimintoa: avain päivitetään toimimaan työvuoron alkaessa ja se lakkaa toimimasta lyhyellä aikaviiveellä tai viimeistään työvuoron päättyessä. Toimintatavan etuihin kuuluu se, että jos avain katoaa, tilanne ratkeaa nopeasti sillä, ettei kulkulupaa uusita.
Kulkurekisteri parantaa turvallisuutta entisestään. Rekisteriin jää jälki, kuka ovesta on kulkenut tai lääkekaapin avannut ja milloin.
Projektinhallinta on tärkeässä roolissa etenkin kohteessa, jossa vastataan ihmisten terveydestä ja turvallisuudesta. BLC Turvan huolellinen etukäteissuunnittelu ja valmistelu lisäsivät projektin sujuvuutta.
Esimerkiksi tiivis yhteistyö kaappien valmistajan kanssa takasi mutkattoman asennuksen, kun lääkekaappeihin toteutettiin jo valmistusvaiheessa oikeanlaiset sovitteet.
Pilotointi oli tärkeä osa projektia. Pilottivaiheessa uusi lukitusjärjestelmä asennettiin kahteen eri tilaan. Vaihe mahdollisti roolituksen kehityksen sekä henkilöstön koulutukset uuden järjestelmän käyttöön hyvissä ajoin ennen lopullista käyttöönottoa.
Koko seniorikeskuksen henkilöstö koulutettiin käyttämään lukitusjärjestelmää ja esihenkilöt avainten ohjelmointiin henkilöstönsä lääkehoito oikeuksien mukaisesti.
”Kaikki meni jo pilottivaiheessa hyvin ja pystyimme turvallisin mielin aloittamaan toimintaa”, Piia Sneck kiittelee.
Siirtymä perinteisistä mekaanisista avaimista uuteen järjestelmään oli merkittävä muutos. Niko Sainio myöntää pohtineensa, kuormittaako avainten päivittäminen omaa työlistaa. Avainten päivittäminen osoittautui kuitenkin helpoksi toimenpiteeksi, joka ei vaadi teknistä osaamista.
Myös henkilökunnalta saatu palaute järjestelmän käytöstä on ollut positiivista.
Kivelän seniorikeskuksen ja kiinteistön omistajan näkökulmasta muutos sekä yhteistyö BLC Turvan kanssa sujui ilman ongelmia.
”Olemme tulleet kuulluksi ja saimme niitä palveluja, joita tarvitsimme”, Piia Sneck sanoo.
Niko Sainio on samoilla linjoilla.
”Yhteistyö BLC Turvan kanssa on ollut erinomaista. Työt on tulleet ajallaan. Projektin aikaisia haasteita ei juuri ollut, itsekin yllätyin sitä”.
Anna BLC Turvan oppaiden ratkaista lukitustarpeenne. Etsimme juuri teidän tarpeisiinne soveltuvan ratkaisun, joka kestää aikaa.